St. Gallen

Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung (w/m/d)

40 - 60 %
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Für unseren Vorsitzenden der Geschäftsleitung suchen wir als Ergänzung eine vertrauenswürdige, selbstständige und initiative Persönlichkeit.
«Als Executive Assistants kümmern wir uns um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und halten ihm somit den Rücken frei.»

Cinzia van Hooft, Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
Was erwartet dich?
  • Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
  • Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist
  • Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
  • Organisation und Koordination von Mitarbeitenden- und Kundenevents
  • Selbstständige mehrsprachige Korrespondenzführung (d/f/i) für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
  • Ausführung vertraulicher Spezialaufträge
  • Stellvertretung der CEO-Assistentin
Was bringst du mit?
  • Langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene
  • Kaufmännische oder äquivalente höhere Fachausbildung
  • Du bist es gewohnt, vorausschauend zu planen, priorisieren & organisieren
  • Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams)
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind unverzichtbar
  • Detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise sowie gezielte Verfolgung und Umsetzung von Pendenzen
  • Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Warum Raiffeisen?
Wir geben Raum für Initiative
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle
Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung
Wir leisten sinnvolle und abwechslungsreiche Arbeit
Wir pflegen ein familiäres Umfeld in einer Bankengruppe
Wir leben verantwortungsvolle Unternehmenskultur
Wir geben Raum für Initiative
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle
Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung
Wir leisten sinnvolle und abwechslungsreiche Arbeit
Wir pflegen ein familiäres Umfeld in einer Bankengruppe
Wir leben verantwortungsvolle Unternehmenskultur

Hast du Fragen?
Für inhaltliche Fragen zur Stelle:

Cinzia van Hooft
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
+41 (71) 2258418

Für Fragen zum Bewerbungsprozess:

Niklas Schranz
Leiter Employer Branding & Recruiting
+41 (71) 4241916

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Wir sind eine genossenschaftliche Bank mit über 10'000 Mitarbeitenden. Wir machen den Weg frei. Miteinander. Füreinander.

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Vermögensberater (w/m/d)
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Region Mittelland und Zürich, Region Ostschweiz
Privatkundenberater*in PKI (w/m/d)
Pensum: 50-70%, 80-100%
Arbeitsort: Region Mittelland und Zürich
Senior Kampagnen- und Content Marketing Manager (w/m/d) befristet für 10 Monate
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Region Mittelland und Zürich, Region Ostschweiz
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